التخطيط للأعمال والحصول على مشروع مربح

دراسة الجدوى لأي مشروع ناشئ تعني التخطيط للاعمال وتحديد واقع جهة العمل، والأهداف التي نسعى إلى تحقيقها، والوسائل التي نستخدمها للحصول على مشروع مربح.

ولكن الذي نفعله دائما أن عندنا مجموعة من النوايا والأفكار التي نرى أهميتها ومتابعتها، وإنجازها، وقد نصل إلى تحقيقها وقد تصرفنا مشاغل الحياة عن إدراكها، فنعيش على هامش الحياة بأهداف وطموحات لا نجد طريقها إلى التحقيق والإنجاز، لكن التخطيط واعداد دراسة الجدوى هي عملية منظمة أو منهج يساعنا لتحقيق ما نصبوا إليه خلال فترة زمنية معينة.

يعد التخطيط للأعمال من أهم الوظائف للنجاح في الأعمال والحصول على مشروع مربح نسعى اليه، والتخطيط عملية مستمرة تتضمن تحديد طريقة سير الأمور، و يًمَكِننا إلى حد كبير من تحديد الأنشطة التنظيمية اللازمة لتحقيق أهداف مؤسسنا.

مفهوم التخطيط للأعمال يجيب على أسئلة هامة للحصول على مشروع مربح:

1. أين نحن الآن؟ (الوضع الراهن)
2. إلى أين نريد أن نصل؟ ( الرؤية، الأهداف المستقبلية)
3. كيف سنصل؟ ( الأساليب العملية التي ستوصلنا)
4. ما هي العوامل التي ستساعدنا للتحقيق الهدف؟ أو ستعيقنا عن تحقيق الهدف الذي نصبوا إليه؟
5. ما هي البدائل المتاحة لدينا لتحقيق الهدف؟ وما هو البديل الأفضل؟

قبل البدء بأي مشروع يجب عمل "دراسة الجدوى" ، وهي عبارة عن عملية جمع المعلومات ومن ثم تحليلها لمعرفة هل هذا مشروع مربح؟ وماهي احتياجاته ومتطلباته؟ والتعرف على كيفية سيره بطريقة منهجية تساعدنا وتساعد من سيعمل معنا في إدارته ، وتوفر علينا الكثير من الوقت والمال، وتقلل من الأخطاء والمخاطر بالنسبة لأي شركة ناشئة.

اقرأ أيضا ريادة الأعمال في الشركات الناشئة بين الطموح والواقع

كيف أعد دراسة الجدوى من أجل مشروع مربح؟

1. اكتب ملخص عن المشروع (وصف الخدمة)

2. اكتب ملخص عن الجمهور المستهدف (من سيشتري منك، فرد جماعة، إمكانياتهم...)

3. قم بكتابة مايهم جمهورك ( السعر، الجودة، الموقع...)

4.أكتب ملخصا عن السوق (حصتك من السوق ،ترتيبك بين المنافسين، سرعة نموك...)

5.ماهي مميزات منتجاتك وخدماتك؟ (نقاط تميزك عن المنافسين)

6. اكتب تصورك لخطة الإعلانات والترويج، وقدر تكلفتها

7. اكتب تصور عن عملية التسويق (طرق عرض الخدمات، كيفية التعامل مع العميل...)

7. ماهي الإجراءات القانونية المطلوبة لتأسيس المشروع (ترخيص، حساب بنكي...)

8. اكتب معاير المقر ( شراءـ إستئجار، المساحة، المكان...)

9. اكتب ماتحتاج من معدات ( الأجهزة، الأثاث، الديكور،..)

10. التأمين وتكاليفه ( على ماذا ستأمن، معدات، معلومات، سرقة...)

11. ماهو مستوى خبرتك؟ ومن سيعوضك على النقص؟

12. الموظفون والعمال: (عددهم، رواتبهم، مهامهم، الموصفات المطلوبة)

13. مقارنة خدماتك بالمنافسين: (أسعارهم، نقاط القوة لديهم، نقاط الضعف، خدماتهم)

14. أكتب ملخص عن آلية العمل

15. نقص قيمة الأصل: (إن المعدات تقل قيمتها، لذلك نقسم قيمتها على 3 سنوات)

16. المصاريف التأسيسية: ( تكلفة المقر، المعدات، التركيب والصيانة، الشحن والتوصيل...)

17. رأس المال المطلوب لتغطية المصاريف التأسيسية (مع شيء من الاحتياط)

18. تحديد التمويل المطلوب (مستثمرون، بنوك إسلامية، عائلة...)

19. الإلتزامات الشهرية: (الرواتب، ايجار المقر، الكهرباء، الضرائب، الهاتف، مكافئات...)

20.حدد إستراتجية التسعير (تحديدأسعار البيع ،ومقارنتها مع أسعار المنافسين)

21. قم بحساب إجمالي الدخل الشهري (المبيعات) حسب التقدير

22. اطرح من إجمالي الدخل تكلفة الإلتزمات الشهرية وذلك = مجموع الأرباح

23. الأهداف المادية: (لا تقل الأرباح الصافية الشهرية عن.. لاتزيد المصاريف الشهرية عن...)

24.الخطة المستقبلية: ( توسيع العمل، إنشاء فرع...)

25. الرؤية: بعد 5 سنوات اود تحقيق (أرباح سنوية قدرها... إنشاءفروع عددها..)

26. الهوية: (تصمم شعار المؤسسة، الشعار اللفظي، إسم المؤسسةـ الألوان...)

28. الملاحق، (الرسومات البيانية، القوائم المالية، السير الذاتية، العقود ...)

و ينصح الإستعانة بمكاتب مختصة من أجل التخطيط للأعمال ، أو الاستعانة بدراسات معدة مسبقا لمشروع مربح مماثلة والبحث عن نماذج جاهزة عن دراسة الجدوى وجمع المعلومات بشكل دقيق ومنظم وتنسيقها ضمن جدوال مرفقة مع التواريخ وعد الاعتماد على ذاكرتنا مطلقا في حال كانت وجهتنا هي الوصول الى مشروع مربح يحقق ذاتنا وأهدافنا.

وبعد التخطيط للأعمال التي نحتاجها والقيام بدراسة جدوى حول ألية تجعل مشروعنا الخاص مشروع مربح، ووضوح الصورة من خلال إمكانية تطبيق المشروع أم لا. يمكن الإنتقال إلى التخطيط التشغيلي "بطريقة SWOT ".

ما معنى SWOT عند التخطيط للاعمال قيل تنفيذها؟

هي احدى طرق التخطيط للأعمال لمدة لاتتجاوز 5 سنوات، تشمل المنظمات والجمعيات والمؤسسات والشركات الكبرى والصغرى. تدرس في جميع أقسام الإدارة و تمثل 83 % من نماذج دراسة الجدوى والتخطيط للاعمال في العالم .

• نقاط قوة = s 
• نقاط ضعف = w 
• فرص متاحة = o 
• مخاطر متوقعة = t

كيف أعمل بطريقة swot عند التخطيط للاعمال

1- ابحث من 3 الى 10 نقاط قوة موجودة لديك داخل أوخارج العمل مثل: (مدير جيد، توزيع سريع..)

2- ابحث من 3 الى 10 نقاط ضعف موجودة لديك داخل أوخارج العمل مثل:

(آلات معطلة، منطقة بين المنافسين، موظفين غير مدربين..)

3- ابحث من 1 الى 3 فرص متاحة لك في العمل يمكنك إستغلالها مثل: (معدات نادرة، شراء مؤسسة منافس مفلس..)

- ابحث من 1 الى 3 مخاطر متوقعة يمكنك منع حدوثها ووضع بديل لها مثل:

(ظهور منافس قوي، استقالة الموظفين..)

وبالتالي سيكون لديك من 8 إلى 26 نقطة في تحليل SWOT

 2 – تحديد الأهداف عند التخطيط للاعمال المطلوبة منك:

• كل نقطة قوة وجدتها حافظ عليها وقم بتنمينها وهي بالتالي = هدف .
• كل نقطة ضعف وجدتها قم بعلاجها وهي بالتالي = هدف
• كل فرصة وجدتها قم باستغلالها وهي بالتالي = هدف
• كل خطر متوقع إمنعه أو إحتاط منه وهو بالتالي = هدف.

وبالتالي سيكون لديك بحد أدنى 8 أهداف وبحد أقصى 26 هدفا

3 - صياغة الأهداف بطريقة SMART عند التخطيط للاعمال:

بعد حصولك على الأهداف قم بصياغتها بطريقة SMART وهي وسيلة لتحديد الأهداف كالتالي:

(هدف محدد، قابل للقياس، قابل للتحقيق، محدد بوقت، متفق عليه مع فريق العمل)

مثال على أهدف مصاغة بطريقةSMART :

(شراء معدات، بتكلفة 60000 دولار، على 6 أقساط، خلال 6 أشهر )

(تدريب 20مصمم جرافيك، على 4 دورات في التصميم، اسبوعيا لمدة 3 أشهر)

4 – تحديد الوسائل لكل هدف:

• الوسائل هي مجموعة الإجراءات والأنشطة (أو الفعاليات) التي تؤدي إلى تحقيق الهدف

• يجب صياغة الوسائل كذلك بطريقة SMART (فانتبه لمراجعتها على هذا الأساس )

وللحصول على وسائل متنوعة لتحقيق أي هدف عند التخطيط للاعمال المطلوبة يمكنك استعمال الوسائل التالية :

• خبرتك السابقة
• وسائل إتخذها المنافسين
• الكتب والمراجع العلمية
• السفر لزيارة المنظمات الشبيهة المتقدمة
• الإبداع (وسائل جديدة لم يعملها أحد من قبل)..

وبعد عملية التخطيط ودراسة الجدوى لابد من الرقابة المستمرة  بغرض التأكد من أن الخطط المرسومة قد نفذت على أكمل وجه، ويتضح من ذلك بأن للرقابة علاقة وثيقة بنتائج العاملين في المشروع وهي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.